Adjoint(e) administrative (Montréal)

Te voilà prêt(e) pour un nouveau défi au sein d’une firme multidisciplinaire qui regroupe à la fois esprit de communauté dynamique, projets d’envergures et conditions de travail prisées? À partir de notre bureau de Montréal, dans le vivant quartier de Shop Angus, CJA est la firme au sein de laquelle tu veux évoluer pour vivre une expérience de travail stimulante!

Tu veux être un pilier essentiel pour l’équipe et jouer un rôle clé en offrant un soutien stratégique et opérationnel ? Nous n’attendons que toi!

Comme adjointe administrative, tu auras l’opportunité de soutenir notre directeur régional et les activités opérationnels du bureau de Montréal.

Plus précisément, tu seras amené à:  

• Participer à la rédaction, à la vérification et à la correction de divers documents techniques et administratifs;
• Produire des offres de service : rédaction, révision, mise en page, montage de documents, et ce, parfois en collaboration avec d’autres firmes;
• Répondre au téléphone et acheminer les appels aux personnes concernées;
• Effectuer le classement et l’archivage de dossier selon la norme ISO;
• Assurer le soutien logistique du bureau, incluant la gestion des commandes, l’organisation d’événements internes et le bon fonctionnement général des espaces de travail.

Pour prendre plaisir à relever ce défi, la personne recherchée devra :

• Détenir une formation en secrétariat, bureautique, administration ou toute autre formation jugée pertinente;
• Cumuler au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française;
• Avoir un anglais fonctionnel à l’oral et l’écrit (Atout)
• Démontrer des compétences avancées avec la suite Office;
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie;
• Être en mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
• Connaissance de base de InDesign (Atout);
• Connaissance du domaine de l’ingénierie (Atout).

Faire partie de notre équipe, c’est :

• 5 semaines de vacances dès le premier jour ;
• Un horaire flexible en mode hybride (37,5h / semaine);
• Un plan de partage des profits;
• L’accès à des assurances collectives, une allocation santé mieux-être et un REER avec contribution de l’employeur;
• L’accès à des installations et des activités de promotion du bien-être et de la santé physique;
• Et bien plus encore!

Es-tu plus bière en fût, café latte ou fruits frais? Nous offrons non seulement un milieu dynamique qui valorise l’équilibre entre le travail et la vie personnelle, mais aussi, une équipe soudée à travers laquelle chaque employé est activement impliqué dans le succès de CJA.

Toi aussi tu aimerais vivre le meilleur des deux mondes? Envoie-nous ta candidature dès maintenant!